一、準備材料
1. 基礎資料：需提供營業執照副本，以此明確企業具備合法經營身份。同時，原勞務分包資質證書的正、副本是確認企業現有資質狀況的關鍵依據。安全生產許可證正、副本不可或缺，其體現了企業在安全生產方面的合規性。此外，還需準備法定代表人和企業經理的身份證，用于證實企業主要負責人的身份信息 。
2. 人員相關材料：注冊建造師的證書和身份證，是證明企業擁有符合資質要求專業人才的重要憑證。中、高級工程技術人員的身份證、職稱證以及養老保險證明，既展示了技術人員的專業能力，又能體現企業與他們之間的勞動關系。技術工人的身份證、職業技能證書或培訓合格證書等材料，表明企業具備充足的熟練技術工人，能夠有效開展勞務作業。
3. 財務資料：申報資質上一年度或當期的財務審計報告，這份報告能夠清晰呈現企業的財務狀況以及經營能力，幫助資質審核部門評估企業的經濟實力。
4. 其他必要材料：若資質標準對廠房有要求，企業需提供廠房證明材料，如產權證書，以及租賃合同或借用協議。對于有設備要求的情況，設備購置發票是必不可少的，用以證明企業具備相應的施工設備。此外，企業還應準備一系列管理制度文件，例如安全生產責任制、質量管理制度、人員培訓制度等，這些文件有助于證明企業具備完善的管理體系，管理水平符合規范要求。
二、提交申請
1. 明確申請時間：企業務必在資質證書有效期屆滿前60日，按照原資質申請途徑，啟動資質證書有效期延續的申請流程。嚴格遵守時間規定，有助于確保企業資質的連續性，避免因逾期申請導致業務開展受限。
2. 選擇申請途徑：目前，企業可根據自身實際情況，選擇線上或線下兩種方式提交申請。線上申請時，需登錄當地建設行政主管部門指定的網上辦事平臺，例如長沙市的企業需登錄“長沙市建設行業企業資質申報審批系統”，按系統提示步驟完成在線申報。線下申請則需將精心準備的材料，提交至原發證機關或其指定的受理窗口，提交時要確保材料的完整性和準確性。
三、審核審批
1. 形式審查環節：受理部門在收到企業申請材料后，首先會進行形式審查。該環節主要審查材料是否齊全，格式是否符合規范要求，內容填寫是否完整等。一旦發現材料存在問題，受理部門會及時通知企業，并明確告知需在規定時間內補充或修改相關材料。
2. 實質審查階段：當形式審查順利通過后，便進入實質審查環節。在此階段，審核部門將對企業的人員構成、資產狀況、過往業績、技術裝備等多方面資質條件進行嚴格審查，以確認企業是否持續滿足資質標準要求。為確保審查結果的真實性，審核部門還有可能對企業進行現場核查，實地檢查企業的辦公場所、設備設施、人員配備等實際情況，核實其是否與申報材料一致 。
四、領取新證
1. 審核通過情況：若企業順利通過資質許可機關的審核，許可機關將在其資質證書副本上簽署有效期延續的明確意見，企業隨后即可前往指定地點領取新的資質證書。新資質證書的有效期一般為5年，這將為企業未來一段時間的業務開展提供合法保障。
2. 審核未通過情況：若企業的資質延期申請未能通過審核，資質許可機關會出具正式的書面決定，詳細說明不予延期的具體原因。企業在收到該決定后，可依據審核意見深入分析問題所在，積極開展整改工作。待整改完成且符合相關要求后，企業可再次提交延期申請，爭取獲得資質延期 。
